Tarla ve hayvan listelerinizi taşımadan önce kimlikleri, tarihleri ve birimleri düzenleyin. Küçük bir örnekle geçişi kontrol etmek için beş adım.
Excel dosyanızda yılların kayıtları olabilir. Yeni bir çiftlik programına geçerken amaç her hücreyi olduğu gibi taşımak değil, hangi bilginin neyi anlattığını korumaktır. Önce kaynak dosyayı yedekleyin, sonra kopyası üzerinde çalışın. Bu rehber veri hazırlığını anlatır; otomatik dosya aktarımının her sistemde veya her dosyada desteklendiğini varsaymaz.
1. Bir satırın anlamını belirleyin
Hayvan listesinde bir satır bir hayvanı, süt kayıtlarında ise belirli tarihte yapılan bir ölçümü temsil etsin. Hayvanın sabit bilgileri ile her gün değişen ölçümleri ayrı tutun. Tarla listesinde de parselin kimliğini, o yılın ekim ve gider hareketlerinden ayırın.
Aynı küpe veya tarla farklı adlarla birden fazla satırda görünüyorsa bunları hemen silmeyin. Önce gerçekten aynı kayıt olup olmadığını kontrol edin; eski adı açıklama alanına taşıyın. Geçmiş işlemlerin hangi kimliğe bağlandığını kaybetmeyin.
2. Tarihleri ve birimleri görünür yapın
Boş hücreyi otomatik olarak sıfır kabul etmeyin. Süt ölçümü girilmemiş gün ile gerçekten sıfır üretim olan gün aynı şey değildir. Benzer biçimde bilinmeyen doğum tarihini rastgele bir tarihle doldurmayın.
| Alan | Karışıklık riski | Hazırlık önerisi |
|---|---|---|
| Küpe veya parsel kimliği | Baştaki sıfırın kaybolması | Kimliği metin olarak saklayın |
| İşlem tarihi | Gün ve ayın ters okunması | Tek biçim kullanın: 2026-09-16 |
| Alan | Dekar ile hektarın karışması | Sayının yanında alan birimi tutun |
| Süt veya ağırlık | Litre ile kilogramın karışması | Miktar ve birimi ayrı alanlara yazın |
| Tutar | Para birimi veya dönem belirsizliği | Para birimi, tarih ve açıklama ekleyin |
3. Küçük bir deneme grubunu karşılaştırın
Önce bir tarla, bir sezon ve birkaç hayvan seçin. Yeni sistemde bunların kayıtlarını oluşturduktan sonra kimlik, miktar ve tarihleri eski dosyayla karşılaştırın. Örneklerin doğru olduğunu görmeden tüm arşivi taşımayın.
Toplam kontrolünü aynı dönem için yapın. Eski dosyada eylül ayının tamamı, yeni sistemde yalnızca ilk hafta seçiliyse toplamların farklı çıkması aktarım hatası olmayabilir. Filtreleri ve birimleri eşitledikten sonra farkları araştırın.
4. Geçiş gününü ve sorumluyu belirleyin
Yeni kayıtların hangi tarihten itibaren yeni sistemde tutulacağını ekipçe kararlaştırın. Geçiş boyunca iki yerde çalışmanız gerekiyorsa hangi dosyanın ana kaynak olduğunu ve kontrolü kimin yapacağını yazın. Aynı gideri iki kez aktarmak, gerçek olmayan bir maliyet artışı oluşturabilir.
Eski dosyanın son sürümünü salt okunur bir kopya olarak koruyun. Kullanıcılara yalnızca ihtiyaç duydukları erişimi verin; ekip üyelerinin aynı şifreyi paylaşması yerine kendi hesaplarıyla çalışmasını sağlayın.
5. Tarliva'da kapsamı netleştirerek başlayın
Tarla, hayvan ve personel sayınızla paket limitlerini karşılaştırın. Önce temel kayıt düzenini deneyin. Toplu veri aktarımı gerekiyorsa dosyanızın örneğini ve taşınacak alan listesini ekibimizle değerlendirin; desteklenen bir aktarım yolu belirlenmeden dosyanın tamamını yüklemeyi beklemeyin.
- Yedek kaynak dosya saklandı mı?
- Tekrarlanan kimlikler kontrol edildi mi?
- Tarih, miktar ve birimler aynı anlamda mı?
- Örnek grubun kayıtları ve dönem toplamları uyuşuyor mu?
- Yeni kayıtların başlayacağı gün ve sorumlu belli mi?
